做到要言不繁,说话时应多用短句,少用长句。短句易说易听,简洁有力,活泼明快。由于简洁有力,就可以表现激昂的情绪,坚定的意志。由于活泼明快,就可以干脆地叙事。这不为别人,更为自己。
人的一生中,想有好的人脉和好的生活必须有好的沟通方法,在这信息爆炸的时代,时间就是一切,短小精悍、要言不繁的话语可谓价值千金。
多年以前,一位哲学博士和一个年轻时曾在英国海军服役过、豪爽而粗鲁的家伙,一同进了我们纽约的一个训练班。这位儒雅的学者是位大学教授;而他的那位曾经遨游七海的同学却只是街旁的一名流动小摊贩。但是很奇怪的是,在这个演讲研习班中,那位流动小摊贩的演讲却远比这位大学教授更能吸引人。
为什么?这位大学教授措辞优美,台风温文儒雅,讲话有条理且清清楚楚;但他的谈话缺少了一项基本要素:细节。他的谈话太不明确,太过空泛了。那位流动摊贩却正好相反。他开口之后,就立即触及问题的核心。他演讲内容很明确,而且很具体、实在。这种特点,加上他充沛的男子汉活力,以及生动的细节,使得他的演讲十分吸引人。
我之所以举这个例子,是因为它说明了只有说话具体而明确的人,才能具备吸引别人兴趣的能力。
哈里·杜鲁门说过,一个字能说明问题就别用两个字。说话要简洁,语言要精炼,这样才能使听者在较短的时间里与说话者进行有效的沟通。简洁精炼的话语,包含着说话者高度浓缩了的思想感情、智慧和力量,它给人以明快有力之感,从而留下深刻的印象。
“言不在多,达意则灵。”讲话要精练,字字珠玑,简洁有力,使人不减兴味。冗词赘语,唠叨啰唆,不得要领,必令人生厌。
恩格斯指出,言简意赅的句子,一经了解,就能牢牢记住,变成口号,而这是冗长的论述绝对做不到的。历史上不少演讲大师惜语如金,言简意赅,留下珍贵的篇章。比如:林肯著名的葛底斯堡演说,堪称要言不烦、短小精悍的典范。他的演说全文仅仅十个句子,但是,演讲重点突出,一气呵成。林肯的演说辞大约600字,从上台演讲开始,到演说完走下台,前后用时不到3分钟,却赢得了台下一万多名听众经久不息的掌色,并轰动了美国和全世界。当时,有媒体评论道:“这篇短小精悍的演说是无价之宝,感情深厚,思想集中,措辞精练,字句朴实,行文完美无瑕,完全出乎人们的意料。”
假如你的讲演听上去像是世界年鉴,你便无法持久地掌控台下听众的注意力。选个简单的题目,像是《黄石公园之旅》什么的,不过千万不要对园中每个景色都想说上一些,那样的话,听众无异于是被你挟持着,以令人头晕目眩的速度,由这一点奔至另一点。最后,存留在脑海之中的只剩下一些模糊的瀑布、山岭和喷泉。而应该把自己限定在公园的某一方面,例如野生动物或温泉,这样,便可以有时间推展出如描似绘的生动细节,使得黄石公园以鲜亮的颜色与无穷的变化活现于眼前,这场演讲该会是非常令人难以忘怀的。
这个道理用于任何题目都是适合的,不管它讲的是销售术、烤蛋糕、减免税赋或者是飞弹,都一样。开始之初,必得先加以限制和选择,把题目缩小到某一范围内,以便适合自己使用的时间。
在短短的不超过5分钟的讲演里,只能期望说明一两点而已。长些的,在可以达到30分钟的讲演中,演说者如果是想包含四或五个以上的主要概念,也是很少能够成功的。