如何处理提问是一件很重要的事情。一个比较夸张的说法是,如果你无法回答提问,你甚至可能被怀疑用别人的演讲稿发表了一次精彩的演讲——你会被怀疑是冒牌货。当然,如果你能巧妙地应对听众的提问,哪怕是冒牌货也会当成是真货。
爱因斯坦在美国的许多著名大学作过很多次演说。他的司机有一天对他说:“教授,你的演讲我已经听过很多遍了。我想我都能够作这场演讲了。”爱因斯坦说:“那好,今天晚上就由你来替我演讲。”
于是,在演讲的时候,那位司机被介绍是爱因斯坦。意外的是,这位司机讲得没有任何差错,并且连动作和神态都很像爱因斯坦。但是在演讲过程中,一位学者向司机提了一个问题,这位司机没有办法回答出来,于是他急中生智地说:“你这个问题简直太简单了,我想,就由我的司机来回答你好了。”
这虽然是一个不大可信的故事,但是却说明了一个道理,那就是在演讲的过程中,回答提问往往是让演讲者最头疼的问题。的确,事实正如我所了解的大多数情况那样,即使是出色的演讲者,在被提问的时候都会感到紧张。
我们没有办法逃避提问的考验,这是客观存在的事实。逃避只会让演讲者在演讲的过程中败下阵来——因为他们没有很好地处理提问而影响了整场演讲。那么,我们应当如何才能勇敢地面对这些问题呢?我这里有一些建议。
我们在前面已经探讨过恐惧的根源,那就是对未来的不确定。所以,我们首先要做到:千万不要对提问产生恐惧。
如果你允许提问者提问,那么同时你也是在接受一种危险的考验,因为提问者会问出各种各样的问题来。这些问题有的你曾经考虑过,但是也必然有一些你没有考虑过。但是你要记住:你害怕,是因为你已经丧失了主动权。
说话是一种冒险,你应该还记得我说过的这句话。接受提问是为了解决听众的疑问,使演讲有更好的效果。它是演讲的一部分,或者是演讲本身的延伸,这一点也许并不吸引你。更加有诱惑力的是,当你冒风险的时候,同时也会有很多收获。如果你能够精彩地回答听众的提问,那么它一定会为你的演讲增添不少的光彩。即使你的演讲本身不是特别出色,你也可以通过精彩的对提问的回答来加以弥补。
实际上,如果你对自己演讲的内容足够熟悉的话,那么就基本上不会存在什么问题。至于丧失的主动权,在一定程度上仍然能够由自己掌握。
我们都希望能够预先知道听众的问题,如果真是这样的话,我们就能够自信满满地去应对听众的问题了。虽然我们不能真的做到知己知彼,但是我们却可以事先预测提问者可能会产生哪些疑问。运用你的知识,充分地考虑演讲和听众,看看听众可能会提出什么问题,然后就这些问题进行深入的思考。
你甚至可以事先找一位思辨能力较强的朋友来对你的演讲提出疑问,我们虽然不能做到万无一失,但是至少应该尽可能把准备工作做好。
当然,做好这些准备工作后,我们还是要做好最坏的打算。要想到听众可能会提到某一个你不曾考虑的或者刁钻的问题,也要考虑将如何对这些问题进行处理。考虑对这些问题是进行转移还是说:“对不起,这个问题我还没有认真考虑过。回去我会认真考虑的。”当然,还是尽量使这种情况少出现为妙。因此,你准备的越是充分,你成功的几率也就越大。
掌握话语的主导地位会让你更加容易化解这种危机。但是必须承认,在听众提问的时候,他们事实上已经掌握了话语的主动权——即使是暂时的。但是,这并不意味着对此你无能为力,你必须尽你最大的努力去约束提问者和控制他们的提问。
一般而言,经过充分准备和深入思考的演讲者,能够就合理的提问给出正确的答案。不幸的是,那些提问者可能会问不合理的问题。所以,你开始应该说:“现在,我将回答你们的一切合理的问题。”必须强调“合理”这个关键词。你没有必要也不可能回答那些与你的演讲主题没有关系的问题。如果你对那些刁钻古怪的问题——即使你知道答案——都进行了回答,这说明你已经丧失了主导权。
有效控制提问的时间,会是一个不错的方法。在你演讲一开始的时候就告诉听众,你准备将问答环节放在什么时候。不要给听众过多的提问时间或随时发问的机会,这对你会很不利。此外,我们不要给一个或者一小部分人过长的时间,要尽可能地照顾到其他的听众,这样才会使我们的演讲成功。我们同样不要让提问者发表长篇的演讲,当听众准备长篇累牍地引用或者陈述自己的疑问的时候,要想办法打断他们,让他们尽快回归到自己的问题上来,其实方法很简单,你只需要对他们说:“那么请问,你要问的是……”
如何正确回答听众的提问是很多演讲者关心的问题,实际上我们做到了前面的几部分,接下来我们就能够很好地应对这种情况。
首先,仔细倾听提问者的提问,并且尽可能发掘他们的真实意图。有的提问者并不能够——不是他们不想——把自己的疑问明白无误地表达出来,这可能正是他们会产生疑问的原因之所在。你可以这么想:“他其实是想问……”
然后,向提问者复述他的问题,以确定你并没有理解错。对于提问者含糊的问题,我们可以要求提问者解释清楚;对于那些错误的问题,我们要礼貌地指出来。
再次,创造时间来构思你的答案,如果这个问题是你事先已经想好的,也不要急于回答,这样能显示出你在认真思考提问者的问题。
对于我们的回答应该遵守3条原则:一是答案要尽可能的简单,不要让自己再做第二次解释,也不要无节制的发挥;二是不要回避问题,不要自作聪明地转移话题。表面上你似乎是在作出回答,实际上却是在回避,这只会给人留下不诚恳的印象,是极不礼貌的行为。三是要提及前面演讲中说过的内容。这样做的目的既是为了强调你回答的问题是“合理”的,是与主题有关的,也是为了加深听众对于演讲内容的印象。
听众对于演讲者反馈给自己的态度甚于演讲者给出的正确答案。因此,请尽量保持真诚的态度,让听众感受到自己受到了重视。无论在你倾听对方提问或者回答问题的时候,必须注意你的举止。鼓励那些紧张的提问者,夸奖那些提出很好的问题的提问者。即使听众提出了一个很简单或很愚蠢的问题,也不要表露出来。在回答问题的过程中,尽量给人一种严肃认真、谦虚谨慎的印象。
质问者不同于提问者,提问者是为了自己能够得到更加清楚的答案,而质问者只是为了使演讲者难堪。
许多演讲者的噩梦并不是像前面所述的那些情况,而是被质问者打断。因为质问者的目的是居心不良,想看演讲者的笑话。所以,这个时候你应该抓住机会更好地表现自己,正是这些质问者提供给了你这样的机会——你在反驳他们的同时,有可能使听众对你的演说印象更加深刻。关键在于,你必须用反驳维护自己的意见,而不是让它对你的演讲产生不利的影响。