准备演讲时，脑海中必须想着特定的听众。下面一些简单的法则，可帮助你建立一种与听众和谐与密切的关系。
1.了解听众的兴趣
许多人无法与别人进行良好的交流，主要是由于他们只会谈些他们自己感兴趣的事情，而这些事情却令别人感到无聊。所以，你应当引导对方谈论与他的兴趣、事业、业绩、成就等相关的话题。比如，如果对方是位母亲的话，就与她谈谈她的孩子。如果你这样做了，并且专注地倾听对方说话，你将会给予对方很多乐趣。最后，你将被认为是一位有效的谈话高手，即使你话说得很少。
同样，当你面对听众演讲时，应先设想一个他们急切要听你说些什么。演讲者若不能考虑到听众，而只是保持着一种以自我为中心的必然倾向，那么他便会发现自己面对的是一些局促不安、不时瞥看手表、观望出口、烦躁不安的听众。
因此，你不妨问问自己：“你所讲的主题对听众究竟有什么好处？能否帮助他们解决问题，达成他们的目标？”然后再开始讲给他们听，这样必然会使他们全神贯注地听。如果你是个会计师，你的开场白可以这样说：“我现在要教你们如何省下50~100元的税款。”如果你是律师，你可以告诉听众如何预立遗嘱，这样就能让听众兴致勃勃。无论如何，在你的专业知识里，一定可以找到听众感兴趣的话题。
2.给予真诚的赞赏
听众是由很多个体构成的，因此他们的反应就和一个人一样。公然批评听众，必会导致听众的不满。对听众做过的值得称赞的事表示赞美，你就会获得通往听众心灵的护照。当然，这需要你自己去认真研究。然而，一些夸张、肉麻的词句，像“各位是我曾面对的最有智慧的听众”，会让大多数听众认为这是空洞的谄媚，因而让人感到厌恶。
在演讲时，说到这类话题的时候，态度要100%的真诚。没有诚意的话语，你也许偶尔会骗过他人，但不能长期欺骗听众。什么“充满高度智慧的听众……”“这些来自……的美女和绅士”，“我真高兴来这儿，因为我爱你们每一位。”如果你说不出真心的话语，那就不要勉强自己了。
3.融入听众
在你开始演讲之后，应尽快想办法与听众建立起一种关系。如果你觉得很荣幸能应邀发表演讲，那就照实说吧。
一种非常有效的与听众交流的方法，是叫出听众中有些人的名字。
在某个餐会里，当天的主讲人在进餐时，频频打听某些人的名字，这使很多人都觉得十分奇怪。整个进餐过程中，他不停地询问宴会主人，某一桌上穿蓝色西装的人是谁，那位帽上缀满花朵的女士芳名是什么。等他起身说话时，人们便立刻明白他这样做的原因了。演讲时，他非常巧妙地把刚刚得知的名字编入自己的演讲里，那些在演讲中被提到名字的人的脸上都显露出无比的快乐，这个简单的技巧已为演讲者赢得了听众温暖的友情。
使用这种方式时，值得注意的一点是，假如你准备提到一个陌生人的名字，尤其是刚打听来的名字，要确信没有弄错，并以一种适当、得体的方式提出来。
另外，还有一个办法可以使听众的注意力保持在巅峰状态，那就是采用代名词“你”而不要用“他们”。这种方式可以使听众保持在一种自我感知的状态中。演讲者如想把握听众的注意和兴趣，是不能忽视这一因素的。
4.让听众参与
你是否想过，用点小小的表演技巧，便可使听众亦步亦趋地注意着你的每个词。当你挑选听众来协助你表明某个论点，或将某个意念戏剧化地表现出来时，听众对你的注意便会明显地得到提升。如果说讲台上的人和讲台下的人之间隔有一堵墙，那么利用听众的参与便可打通这堵墙。
有个演讲者为说明“汽车在使用刹车以后还须走多远才能够停住”这个问题时，他邀请坐在第一排的一位听众站起来帮他展示汽车在不同速度之下，这个距离会做怎样的改变。这个听众握着一条钢卷尺的一端，顺着走道把它拉出50米。此时，全场听众都全神贯注于演讲之中。那条卷尺除了生动地展现出演讲者的论点之外，还成了听者与演讲者之间的一条沟通线路。演讲者若不是运用这么一招表演术，听众关心的恐怕还是晚饭吃什么，或者晚上的电视节目是什么！
演讲跟谈话一样，是两方的“言语”交流，它需要双方的共同参与。如果一个演讲者只是自己在讲台上滔滔不绝而不把听众放在心里，那这次演讲还有什么意义呢？