现在你已经连续好多天记录你的时间开销了。你有两个习惯：每天早上制作时间预算，每天晚上记录时间开销。那么，另外一个习惯就非常自然了：每个星期找一天花上一个小时，审计你这一周预算和实际开销。其实，你在每天晚上在记录你的时间开销的同时，就在不由自主地审计你当天的预算和实际开销了。
当你浏览你上一周的时间开销记录的时候，你会发现有些项目属于固定支出，例如你的睡眠时间，饮食时间，洗漱时间，锻炼时间等等。而另外一些时间是突发支出，比如参加朋友的生日聚会，去某个地方的过程中堵车长达一个小时，计算机突然出了问题所以工作不得不停止等等。
经过一个星期左右的记录、观察、回顾、思考，你就明白，有些事情不必再记录了--例如那些固定支出之中的大部分。而同时，每天早上在制作时间预算的时候，你不会再那么天真地把每一分钟填满了--因为你现在更加清楚地知道并平静地接受总是有意外出现。
尽管时间总是不够用，其实你大可不必一定要从每一个地方削减时间成本。有些人只会使用最为简单粗暴的方法削减时间成本--例如，熬夜不睡觉，或者干脆忘了吃饭；甚至，如果手里有很多的事儿要做而且今天不需要出门，那就干脆不洗脸不刷牙--当然，更有甚者，就算出门也干脆不洗脸不刷牙！
提高时间使用率的最直接的方法就是同时做两件事儿。
哈，”一次只做一件事儿“是所有的所谓专家对你千叮咛万嘱咐的铁律。可是，他们哪种说法明显过分简单化。事实上，大约从你有能力记事儿开始，你的大脑已经就是很完美的多任务操作系统了--并且我敢打赌肯定要比你的计算机上所使用那个倒霉windows操作系统优秀的多！你从来都可以边吃饭，边看电视；你可以也经常边看书，边听音乐；再比如，你可以观察到另外两个人可以在相互说话的同时各有所思……
同时做两件事儿的诀窍在于，1）其中一件事儿最好是机械的，少点技术含量的；2）另外一件事儿不是特别需要大量脑力支持的；3）两件事儿都应该是确实有效用因而值得时间投资的。比如，我去健身房跑步的时候，往往可以带着MP3听完Teagpany的系列课程中的一个Lecture。这时候我在同时做两件事情：跑步锻炼身体，和吸取新的知识。
这时候，三个条件都满足了。1）跑步锻炼身体（其实健身房里的所有活动几乎都是如此）是比较机械的活动，几乎根本无须花费脑力；2）听audiobook，尽管需要脑力，但其实也不需要100%集中注意力；3）锻炼身体于我意义重大，而听audiobook，对我来讲，比听流行歌曲有更多的效用--当然，另外一个原因是，古典音乐对我来讲过于高雅了，一直就没体会到过它传说中的优美。
有些时候，同时做两件事儿时比较难的，比如，在背单词的时候，同时听吐字清晰的歌手唱着特容易上口的曲调就很难；写文章的时候，同时看一部剧情复杂的惊悚剧就难上加难。请你自己看看这两种情况没有满足以上三个条件中的哪一个呢？想象一下所谓的多任务操作系统windows为什么会死机，你就知道了。
请你做一个小练习。看看你的时间开销账单上，哪些事情可以在满足以上三个条件的情况下同时做呢？把他们罗列出来，挑出一组你自己觉得最可能容易实现的，作为你的起始练习。用不了一个星期，你就会发现，这其实是一个很容易就学会的本领。并且，由于它很容易学会，又很快让你体会到效果，所以会令你很难不痴迷于这种本领--到那时候，你就会更容易地发现你能够同时做的事情了。
这里有一个小小的说明，越是记忆力好的人，越可能有能力同时处理两个任务。如果把你自己比喻成一台计算机，那么，你的思考能力就是CPU；你的记忆体有两个，短期记忆在内存中，长期记忆在硬盘里。这么看来，你要想办法提高你的记忆力和记忆容量，因为你也知道，内存太小了，机器就会变慢，或者蓝屏，甚至死机。而你的CPU频率，也并不是一成不变的，随着你的记忆容量的增长，运行时间的不断延伸，你的思考能力会不停地加强，于是，你的多任务处理能力就会进一步提高。
事实上，花时间去进行脑力活动是最值得的。所谓的脑力活动往往可以粗略地分为这样几个部分：输入信息（阅读、观察），处理信息（思考），输出信息（记录、写作、创作、分享、教授）。大多数情况下，思考往往是一个被动的过程（尽管通常人们认为更应该是一个主动的过程）--思考需要刺激，而最好的刺激，就是不停地输入信息。所以，在做一件机械的事情的时候--生活中有很多机械的事情是非做不可的--想办法做一些输入的行为吧。
出门坐车的时候，别忘了提前准备好一本还没来得及读完的书；如果在途中不小心很快读完了（所以可能应该准备两本书），就想办法观察一下周遭的世界；没什么可看的时候，就最好没有忘了带上纸和笔，所以你还可以随手记录一下刚刚闪过的念头。尽管不是所有的时候你都可以同时做两件事情，但是，总是有一些时候你可以同时做两件都很有意义的事情。